Старший специалист по контролю

Работодатель: Муниципальное казенное учреждение Сковородинского муниципального округа "Организационно-информационный центр" Обязанности: • осуществляет общий контроль за сроками исполнения документов, поступающих в администрацию Сковородинского муниципального округа • ведет делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции) администрации Сковородинского муниципального округа • осуществляет информационное взаимодействие в системе электронного документооборота с использованием информационной системы «Дело» • доводит документы до сведения исполнителей, систематически контролирует ход их исполнения и информирует руководителей структурных подразделений о приближающихся сроках исполнения • информирует на планерных совещаниях о состоянии контролируемых дел, еженедельно предоставляет Главе Сковородинского муниципального округа информацию о ходе выполнения поручений • осуществляет документационное обеспечение администрации Сковородинского муниципального округа, контроль за соблюдением единой системы делопроизводства, методическое руководство по работе с документами и обучение работников администрации Сковородинского муниципального округа основам делопроизводства при подготовке ответов на запросы от других организаций, ведомств и т.д. • обеспечивает сохранность, учет и использование муниципальных правовых актов администрации Сковородинского муниципального округа, Главы Сковородинского муниципального округа, передачу их в архивный отдел администрации Сковородинского муниципального округа Требования: • образование не ниже среднего профессионального (предпочтительно по специальностям, направлениям подготовки: "Государственное и муниципальное управление", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Менеджмент" или иным направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным) • уверенный пользователь ПК и оргтехники • знание основ документооборота • готовность к командировкам Условия: • срочный трудовой договор на время декретного отпуска • пятидневная рабочая неделя, с пн. по птн. с 8-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00 • ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней + 8 календарных дней дополнительного отпуска за работу в южных районах Дальнего Востока + дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с ПВТР) • денежное содержание выплачивается два раза в месяц • возможность получения квартальных премий по результатам работы • данная вакансия открыта в г. Сковородино, Амурская область (возможность предоставления служебной квартиры) • удалённую работу не рассматриваем (специалист нужен на месте) • уровень заработной платы зависит от выслуги лет