Вакансия Помощник Председателя Правительства Счастливцево

Ведет делопроизводство по документам, полученным с визой заместителя Председателя Правительства Херсонской области. Распределяет и перенаправляет завизированные заместителем Председателя Правительства Херсонской области документы в подведомственные структуры. Контролирует исполнение письменных поручений с предоставлением проекта ответа в указанные сроки на подпись заместителю Председателя Правительства Херсонской области. Подписывает у заместителя Председателя Правительства Херсонской области входящие и исходящие документы. По поручению начальника управления секретариата ведет учет поступающих в работу видео-конференций (ВКС) федерального и регионального уровней, фиксирует данные участников, в том числе для подачи начальнику управления для аккредитации по линии ФСО. Обеспечивает участие заместителя Председателя Правительства Херсонской области в ВКС федерального уровня, в том числе по закрытым линиям связи. Обеспечивает получение от участников федеральных ВКС (кроме закрытых) фотоотчетов/скриншотов по участию для представления начальнику управления секретариата. Ежемесячно и в конце года сдает отчеты о проделанной работе начальнику управления секретариата Администрации Губернатора и Правительства Херсонской области. По поручению заместителя Председателя Правительства Херсонской области принимать участие в работе семинаров (учебных мероприятий), совещаний, комиссий и т.п. Запрашивать и получать в установленном порядке документы и информацию от сотрудников исполнительных органов Херсонской области в целях исполнения служебных обязанностей. Повышать квалификацию. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. Пользоваться информационными материалами и нормативными правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей. Проходить в установленном порядке аттестацию.