Администратор и личный помощник руководителя

Личный помощник руководителя — ключевой сотрудник, обеспечивающий эффективное взаимодействие генерального директора с внутренними отделами и внешними контрагентами.

Что мы ищем: специалистов с высшим образованием (специалитет или магистратура), владеющих английским языком и Excel/Google Таблицами. Важны коммуникабельность, внимательность, умение планировать время и работать в режиме многозадачности. Готовность к командировкам и отсутствие вредных привычек обязательно.

Функциональные обязанности:

• Организовать процесс сбора и обработки информации для ТОП-менеджмента, контролируя выполнение задач через внутренние системы.
• Подготавливать материалы к совещаниям, согласовывать повестки встреч и протоколировать их итоги с последующей постановкой задач.
• Координировать командировочные мероприятия: бронировать билеты, согласовывать визит-планы для кандидатов, собирать информацию о внешних событиях.
• Участвовать в проектной деятельности, направленной на оптимизацию рабочих процессов компании.