Ключевые задачи: 1. Управление временем и коммуникации (Top Priority) - Планирование и корректировка рабочего графика руководителя. - Согласование и организация встреч, переговоров, совещаний и мероприятий. - Проактивное напоминание о ключевых событиях и дедлайнах. - Организация телефонных переговоров. 2. Документооборот и переписка - Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры). - Оформление, регистрация, учет, хранение документов. - Подготовка аналитических справок, презентаций и материалов для совещаний. 3. Travel & Logistics (полное сопровождение) - Организация поездок и командировок. - Полный цикл travel-поддержки: подбор билетов, бронь отелей, трансферы, визовая поддержка. - Составление детального расписания дня в поездке. 4. Медиа и контент - Видеосъемка мероприятий, совещаний и мастер-классов (не профессиональный продакшн, а оперативная фиксация процесса). - Монтаж "на коленке" (резка, склейка, субтитры) или организация передачи сырого материала монтажеру. - Работа с блогами руководителя: помощь в ведении Telegram-канала, соцсетей, выкладка контента в Битрикс / CRM-систему. 5. Личные поручения - Выполнение личных поручений руководителя и задач.
Требования к кандидату: - Опыт работы помощником руководителя или Executive Assistant от 2 лет. - Владение 1С: Битрикс (знание структуры разделов, умение добавлять задачи/документы/файлы). - Продвинутый уровень ПК: MS Office (особенно PowerPoint и Excel), Google Docs, мессенджеры. - Умение обращаться с техникой: базовые навыки видеосъемки (на телефон/экшн-камеру) и монтажа (CapCut, InShot или любой простой редактор). - Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык). - Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, клиентоориентированность (внутренний клиент - руководитель). - Готовность к командировкам). - Личные качества: проактивность ("предугадать желание"), системность, конфиденциальность (подписывается NDA).
Условия: - Оформление по ТК РФ/самозанятость (обсуждаемо). - Рабочее место в офисе (но в дни мероприятий и мастер-классов - физическое присутствие обязательно). - ЗП: уровень обсуждаем с сильным кандидатом - Оплата мобильной связи. - Компенсация расходов на командировки. Будет плюсом: - Опыт ведения блогов (инстаграм/тг). - Знание английского языка - Навык работы с тревел-сервисами (Туту, Янд. Путешествия, Booking для деловых поездок). Как откликнуться: Присылайте резюме с пометкой "Супер-помощник" или краткое портфолио с примером презентации/видео, которое вы монтировали.