Секретарь-менеджер по работе с дистрибьютерами

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль секретаря руководителя, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху! Обязанности Организация и ведение делопроизводства руководителя Планирование и координация встреч и совещаний Ведение телефонных переговоров и корреспонденции Подготовка документов Обеспечение эффективного взаимодействия с сотрудниками и внешними партнерами Отправка почты 2 раза в неделю в почтовом отделении Помощь техническая по распечатки документов для структурных подразделений Оформление и контроль исполнения заказов (дистрибьютеров) от момента поступления заказа (согласование наличия продукции, выставления счетов, обсчет кубатуры и веса). Ведение базы дистрибьюторов Взаимодействие с бухгалтерией (первичная обработка документов, сверки с покупателями, дебиторская задолженность). Решение текущих вопросов и задач непосредственно с производством Выполнение поручений руководства Соблюдение делового этикета. - Личные качества: - коммуникабельность, - грамотная речь, - честность, - ответственность и пунктуальность. Высокая работоспособность. Оформление согласно ТК РФ. - Испытательный срок - 3 месяца. - Полный рабочий день. - Строго - гражданство РФ. - Уверенный пользователь ПК. - Аналогичный опыт работы с первым лицом компании от года . - Почтовое отделение связи 2- раза в месяц .