• Ежедневное отслеживание статусов по текущим заказам/ отгрузкам в пути; • Информировать клиентов по текущим статусам поставок; • Взаимодействие по грузам с коллегами на СВХ Шереметьево, Домодедово, Внуково и других таможенных постах/ складов • Ежедневное планирование маршрутов штатных водителей по Москве и МО • Координирование водителей: решение проблем и вопросов на загрузке, выгрузке • Взаимодействие со сторонними перевозчиками по грузам по России; • Проработка маршрутов, согласование ставки с клиентами • Ведение деловой переписки и Реестра доставок; • Оформление транспортных накладных на грузы, их обработка и архивирование; • Выставление счетов по некоторым перевозкам. • Прием и обработка заявок от постоянных и новых клиентов; • Координация водителей по всем вопросам • Организация перевозок грузов (привлеченным и собственным транспортом) по РФ; • Поиск и привлечение перевозчиков на платформе АТИ, а также из собственной базы; • Отслеживание доставки, планирование перевозок; • Работа и участие в торгах на различных площадках клиентов; • Ведение отчетности, контроль возврата документов • Полное сопровождение электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД, ЭДО; • Формирование, проверка, согласование, контроль электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки; • Проверка корректности заполнения данных в ЭПД: • Мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота; • Выявление зависших документов и взаимодействие со всеми контрагентами, перевозчиками, экспедиторами, ответственными сотрудниками внутри компании для их завершения. • Контроль соблюдения сроков подписания электронных документов; • Обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утвержденных документов контрагентам; • Работа в системе электронного документооборота (Сбис и др.), 1С • настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания; • мониторинг и контроль соблюдения актуальных требований законодательства в сфере ЭПД, ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов; • выполнение отдельных поручений руководителя в части бумажного документооборота и электронных перевозочных документов
• опыт организации перевозок по России от года • уверенный пользователь ПК (MS Office) • знание правил оформления транспортных документов • опыт работы на платформе АТИ • знание и опыт работы в ЭДО: 1С, СБИС и др. • умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям, системный подход к выполнению задач, не конфликтность • Инициативность • Ответственность
• заработная оплата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования • перспективы профессионального, а также карьерного роста • дружный коллектив • соблюдение ТК РФ, оформление с первого рабочего дня • полная занятость • работа в офисе, в районе аэропорта Шереметьево