Ассистент руководителя

Обязанности: Поддержка деятельности первого лица компании: • Организация внутренних совещаний • Организация участия руководителя во внешних мероприятиях • Travel-поддержка руководителя компании • Поиск и систематизация информации по запросу руководителя • Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя • Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность • Исполнение личных поручений руководителя • Планирование рабочего дня руководителя • Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам • Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя Коммуникации: • Ведение телефонных переговоров и деловой переписки • Встреча гостей и обеспечение их комфорта Документационная поддержка: • Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет • Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителей предприятия и офиса • Делопроизводство • Обеспечение документооборота • Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки • Общие вопросы • Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса • Выполнение поручений руководителей • Организация поздравлений Партнеров Требования: • Навыки планирования и расстановки приоритетов • Умение структурировать информацию • Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость • Знание и практические навыки делового этикета • Грамотная письменная и устная речь • Хорошие коммуникативные навыки • Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир • Высшее образование (приветствуется - техническое, экономическое) • Приветствуется опыт работы от 3-х лет помощником руководителя / офис-менеджером • Свободное владение английским языком Условия • Оформление в рамках законодательства РФ; • График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:30-17:30); • Уровень дохода обсуждается на собеседовании. Уровень владения языками: Английский : Свободно владею.