Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (Прием и первичная обработка документов. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в структурные подразделения документов);
- Административная и информационная поддержка;
- Выполнение личных поручений руководителя. Оформление и регистрация приказов, распоряжений, положений, протоколов:
- Контроль исполнения протоколов:
- Подготовка переговорных комнат к совещанию (контроль за исправностью технического оборудования), оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; (чай-кофе):
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т. д.);
-Контроль за порядком в офисных помещениях (ежедневная проверка выполненных работ по уборке помещений):
-Сотрудничество с другими отделами- поддержка работы менеджеров;
-Подтверждение расходов на необходимые материалы, офисные устройства и оборудование компании;
-Мобильность (важно быть на связи):
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК: МS office (Word. Power Point. Exctl):
- Практическое знание документооборота, правил ведение деловой переписки;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
-Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, навык корректорской работы;
Условия:
Адрес работы: Ростовская обл., г. Шахты, ул. Шахтная, д. 1 Аюта
- Интересная работа в стабильной развивающейся компании;
-Оформление по ТК РФ, з/п вся белая.
-Шестидневная рабочая неделя (выходные-воскресенье) с 8.00 до 19.00 часов;
-Дружный, сплочённый коллектив профессионалов;
Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.
Срок рассмотрения резюме 3 рабочих дня
Наша компания создает новые впечатления от работы в офисе и коллективе, а также открывает возможности и перспективы для каждого сотрудника.
Присоединяйся к нам, мы ждём тебя!
С Уважением, Лариса Юрьевна!