Специалист организационного и документационного обеспечения

Должностные обязанности 1. Контроль исполнения заявок Единой диспетчерской службы г. Королев (ЕДС). 2. Ведение работы с порталом "Добродел": • Мониторинг поступивших обращений, назначение исполнителей и контроль сроков. • Отработка отложенных решений. • Проверка фактического результата, подготовка ответов и закрытие обращений. 3. Ведение план-графика благоустройства: распределение объектов по этапам, контроль соблюдения сроков, актуализация статусов и фотофиксация "до/после". 4. Подготовка проектов ответов на обращения граждан и личных приемов и их закрытие. 5. Оформление ордеров на право проведения земляных работ. 6. Формирование ежедневного плана работ и фотоотчета производственных бригад. 7. Оформление заявок на проверку качества водоснабжения, получение результатов лабораторных анализов и подготовка ответов заявителям. 8. Подготовка периодических отчетов, аналитических справок и материалов для руководителя. 9. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Высшее образование. Знание ПК (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы) на уровне продвинутого пользователя. Обязательно: грамотная устная и письменная русская речь, умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость. Место работы: г. Королев, ул. Канальный проезд, д.4 Официальное оформление по ТК РФ ; "Белая" заработная плата; График работы 5/2, с 8:00 до 17:00, обед с 13:00 до 13:45, пятница - сокращенный рабочий день до 15:45; Наличие собственного Корпоративного университета, развитие проф.компетенций в Учебном центре с выдачей документа гос.образца, возможность карьерного и профессионального роста, наличие профсоюзной организации, корпоративные скидки для сотрудников Компании и членов их семей на корпоративной Базе отдыха