Офис-менеджер (в бухгалтерии)

Мы ищем ответственного офисменеджера с опытом в бухгалтерии, который возьмет на себя организацию работы офиса, поддержку учетных процессов и контроль ресурсов компании. В ваши обязанности будет входить: -организация и поддержание порядка в офисном пространстве; -закупки канцелярских товаров и прочих материалов, необходимых для нужд офиса (подбор поставщиков, согласование бюджета, оформление заказов, приемка и учет); -помощь в документообороте: составление и оформление информационных писем, приказов, запросов, сопроводительных документов; -контроль управленческого учета: отслеживание и фиксация хозяйственных операций, обеспечение актуальности данных; -сбор, систематизация и сведение данных, подготовка статистики по запросу руководства (финансовые показатели, отчеты по расходам, данные по топливу и т.д.); -контроль поступления и списания топлива в баках транспортных средств и на контейнерной АЗС: -анализ разумности объемов поступившего и израсходованного топлива; -сверка данных с отчетами о транзакциях и с документами; -подготовка отчетности по топливным расходам; -формирование исходящей корреспонденции: -взаимодействие с другими отделами для получения необходимой информации и координации рабочих процессов; -ведение внутренней отчетности и архивация документов; -выполнение иных поручений руководства, связанных с обеспечением работы офиса и поддержкой бизнеспроцессов. Опыт работы офисменеджером или на смежных позициях от 1 года; опыт работы в бухгалтерии (ведение первичной документации, понимание принципов учета) от 1 года; уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel), знание 1С (или аналогичной учетной системы); понимание принципов документооборота и делопроизводства; базовые знания в области учета топливных ресурсов и отчетности по ним; внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и документами; организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь; готовность оперативно выполнять поручения руководства. Транспортная доступность железнодорожная платформа Есино в 3 минутах пешком или на автомобиле Работа в офисе Белая заработная плата Оплата больничных и отпусков