Помощник руководителя/Секретарь

1. Делопроизводство и документооборот: - Подготовка, оформление и систематизация служебных документов: отчетов, договоров, протоколов совещаний и приказов; - Контроль корректности деловой переписки и официальных писем (входящих/исходящих); - Ведение учета, архивирование и обеспечение сохранности документации в соответствии с корпоративными стандартами. 2. Организационная поддержка: - Организация командировок, поездок и встреч: бронирование гостиниц, заказ билетов и транспорта; - Подготовка к переговорам и совещаниям. 3. Административное сопровождение офиса: - Своевременный заказ канцелярии, хозтоваров и расходных материалов; - Контроль за исправностью офисной оргтехники, расходниками. 4. Сервис и прием гостей: - Встреча гостей, создание комфортной атмосферы; - Приготовление и подача напитков (кофе, чай, вода) по предпочтениям руководителя в течение дня, а также сервировка переговорных во время встреч и совещаний. 5. Конфиденциальность: - Строгое соблюдение внутренних стандартов и обеспечение неразглашения информации, ставшей известной в ходе работы. Уверенный ПК: MS Office, оргтехника; Грамотная устная и письменная речь (обязательно); Коммуникабельность, стрессоустойчивость, чистоплотность, опрятный внешний вид; Навыки делового этикета, умение сервировать стол и подавать напитки; Плюсом будет: знание иностранных языков (английский и др.). График работы 5/2 с 8:00 до 17:00; Работа в стабильной компании; Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня; Полный "белый" соцпакет и зарплата 2 раза в месяц строго без задержек; Помощь и поддержка в процессе работы (обучение); Молодой дружный коллектив.