БУ Республики Калмыкия «Городская поликлиника» приглашает на позицию делопроизводителя без необходимости предыдущего опыта работы.
Ключевые задачи специалиста:
- Фиксировать поступающую корреспонденцию, регистрировать её и направлять в нужные отделы учреждения
- Передать документы на исполнение согласно резолюциям руководства, ведя регистрационные карточки и базы данных
- Контролировать сроки обработки бумаг, отслеживать их статус и оформлять справки
- Организовывать пересылку выполненных документов адресатам
- Систематизировать текущие архивы, обеспечивать быстрый поиск по справочному аппарату
- Подготавливать и передавать законченные дела в архив, составляя соответствующие описи
- Гарантировать сохранность всей служебной документации
Вам потребуется: знание основ Единой государственной системы делопроизводства, стандартов организационно-распорядительной документации и правил внутреннего трудового распорядка. Важно владеть навыками работы с вычислительной техникой, правовыми справочными системами и электронным документооборотом (межведомственным и ведомственным). Базовое знание трудового законодательства и норм охраны труда также будет преимуществом.