Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение поручений руководителя.
• Оформление договоров с различными организациями.
• Помощь в планировании, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования отделений (заказ товаров, расходных материалов и т.д.).
• Создание реестров книг и костюмного фонда, наград.
• Оформление и ведение архива.
• Подготовка документов к награждению, заполнение бланков и благодарностей.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, согласование списков на поездку, заказ автобусов и т.д.).
• Составление презентаций.
• Размещение объявлений в соцсетях.
• Монтаж видео-роликов после поездок.
• Размещение информации о книгах на алиб.ру
Требования:
• уверенное пользование компьютером, Excel
• пользование соцсетями
• желательно - опыт пользования ИИ, графическими программами.
• активность, доброжелательность
• грамотность и грамотная речь.
• ориентация на дело, способность работать в команде.
Условия:
• Гибкий график.
• 1 день работа в офисе, остальные - удаленно.
• Выезд по поручениям 1-2 раза в месяц.
• Дружный коллектив