Секретарь учебной части

МБОУ г. Астрахани «СОШ № 48» приглашает кандидатов без опыта на должность секретаря учебной части (диспетчера). Требуется среднее профессиональное образование и желание работать.

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей корреспонденции с последующей передачей в структурные подразделения
• Оформление регистрационных карточек и ведение электронной базы данных
• Контроль исполнения документов и ведение картотеки учёта
• Выдача справок по зарегистрированным документам и отправка исполненной документации
• Систематизация и хранение документов текущего архива, создание справочного аппарата для быстрого поиска
• Подготовка и сдача в архив завершённых делопроизводством материалов, составление описей дел
• Обеспечение сохранности служебной документации