Функциональные обязанности: • Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, совещаний, поездок; • Подготовка писем, презентаций, протоколов и других документов по поручению руководителя; • Организация производственных и управленческих совещаний: формирование повестки, сбор материалов, ведение протоколов и контроль исполнения решений; • Взаимодействие с руководителями производственных и административных подразделений, контроль исполнения поручений генерального директора; • Организация деловых встреч и корпоративных мероприятий, выполнение отдельных организационных поручений руководителя и заместителей генерального директора; • Организационно-хозяйственное обеспечение работы приемной генерального директора.
Опыт: от 2-х лет в аналогичной должности Требования: • Грамотная письменная и устная речь, опыт ведения деловой переписки, подготовки писем, презентаций, протоколов и других деловых документов. • Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; знание 1С, ERP-систем и иностранных языков будет преимуществом. • Умение собирать и систематизировать информацию, выделять главное, контролировать сроки и доводить поручения до исполнения. • Навыки делового взаимодействия с руководителями и сотрудниками разных подразделений, тактичность и настойчивость при контроле задач. Личные качества: • Умение быстро находить оптимальные решения в нестандартных ситуациях, • Коммуникабельность, доброжелательность и уважение к коллегам, ответственность, самостоятельность; нацеленность на результат. • Высокая организованность, самостоятельность, инициативность, пунктуальность, внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности. • Готовность погружаться в производственные процессы, изучать особенности продукции и регулярно взаимодействовать с подразделениями предприятия.
Мы предлагаем: • Высокооплачиваемую интересную работу в динамично развивающейся производственной компании, лидера в своем сегменте рынка. • Профессиональное развитие, корпоративное обучение. • Пятидневную рабочую неделю с 08-00 до 16-30 ч. • Корпоративный транспорт. • Социальный пакет, включая добровольное медицинское страхование, доплату к больничному листу до среднего заработка и другие стимулирующие выплаты, индивидуальные премии, оплата мобильной связи и т.д.