Делопроизводитель

1. Регистрация, обработка и хранение входящей, исходящей корреспонденции. 2. Формирование и ведение электронного архива документов (сканирование / копирование договоров и размещение их для хранения) 3. Маршрутизация документов в СЭД "Контур.Диадок", ведение электронных журналов учета документооборота организации. 4. Работа с типовыми договорами, подготовка приложений, дополнительными соглашений и протоколов разногласий к договорам, взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения договоров. 5. Подготовка документов для сдачи в архив 6. Подготовка, формирование и рассылка для ознакомления приказов по организационным вопросам 7. Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс); 8. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции; 9. Оформление заявок на оплату счетов в 1С, проверка и корректировка закрывающих документов. 10. Подготовка регламентов и инструкций по процессам делопроизводства и документооборота (приказы, положения о согласовании документов в 1С: Документооборот). 11. Контроль оформления нормативно - правовых актов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; 13. Регистрация Приказов и Распоряжений; 14. Формирование электронной версии документа и рассылка в системе 1С "Документооборот" ответственным исполнителям в соответствии с поручениями руководства, или по списку рассылки (в зависимости от типа документа); 16. Ведение реестра договоров, передаваемых на подпись генеральному директору; 1. Высшее образование (юридическое) 2. Опыт работы делопроизводителем, юристом начального уровня. 3. Уверенный пользователь ПК (Диадок, 1-с бух, Excel, PowerPoint, Word). 4. Знание английского языка на разговорном уровне (желательно). 5. Ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, быстрая обучаемость, умение работать в команде. 6. Желательно наличие личного автомобиля 1. Заработная плата - 120 000 руб. (на руки) 2. Работа в офисе в гольф-клубе д. Раево Одинцовского р-на. 3. График работы: 5/2. С 9.00 до 18.00. 4. Выплата "белой заработной платы" 2 раза в месяц. 5. ДМС после испытательного срока.