Руководитель группы административной поддержки

На данный момент мы находимся в поиске Руководителя группы административной поддержки, который будет заниматься организационными вопросами компании. ВАМ ПРЕДСТОИТ: • Подготовка и ведение совещаний с участием генерального директора • Ведение протоколов совещаний и комиссий • Составление и отправка писем в сторонние организации, в т. ч. в гос. учреждения • Работа в системе электронного документооборота: составление, согласование и утверждение организационно-распорядительных документов, актов комиссий, служебных записок и т.д. • Работа с контрагентами: заключение и сопровождение договоров, закупка, поставка товара, оплата счетов • Организация и подготовка встреч топ-менеджмента компании с деловыми партнёрами и т.д. • Согласование командировок сотрудников • Распределение служебного автотранспорта ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ: • Наличие навыков деловой переписки и делового общения • Умение работать в системе электронного документооборота • Знание программ MS Office: Exсel, Word, PowerPoint, Paint, Outlook на уровне уверенного пользователя • Организованность, четкость, умение налаживать коммуникации • Инициативность, способность работать самостоятельно, быстрая обучаемость, активность