Секретарь

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего СП. 2. Принимает поступающую на рассмотрение заведующего корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующего СП. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующего. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров заведующего, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы. 8. По поручению заведующего составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заведующим СП. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора колледжа, взятых на контроль. 11. Обеспечивает рабочее место заведующего необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 12. Печатает по указанию заведующего служебные материалы, необходимые для его работы. 13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 15. Копирует документы на персональном ксероксе. 16. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Уверенное владение офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint; навыки быстрого набора текста. Знание основ делопроизводства и правил оформления документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация и контроль сроков исполнения поручений. Грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета и деловой переписки. В Государственном автономном профессиональном образовательном учреждении Московской области "Профессиональный колледж "Московия" открыта вакансия секретаря. Полная занятость, график 5/2 с 08:00 до 17:00. Оклад - 50 000 рублей. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Рабочее место оборудовано ПК. Выполнение организационных и административных поручений руководителя.