Секретарь учебной части

Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности: 1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; 2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 3. Оформляет и ведет личные дела студентов (обучающихся): своевременно вносит в них изменения (продвижение с курса на курс, поощрения и взыскания, назначение и снятие со стипендии и т.п.); ведет личные карточки студентов (обучающихся): своевременно вносит в них результаты промежуточной и итоговой аттестации; оформляет сдачу личных дел в архив; 4. Ведение и регистрация учетно - отчетной документации: книга выдачи зачетных книжек, студенческих билетов, курсовых работ (проектов), тем выпускных квалификационных работ (дипломных проектов), книга выдачи справок и т.п.; 5. Ведет алфавитную книгу: на основании приказов (о приеме студентов на обучение или отчислении) данные заносятся в алфавитную книгу 6. Подготавливает списки студентов (для кураторов, на основании их заполняются и ведутся журналы), работа со списками студентов (списки на консультации, списки на факультативные занятия, списки на мед комиссию, списки в военкомат, списки детей, списки девочек, списки мальчиков, списки на мероприятия и т.д.); 7. Оформляет учебные журналы (списки обучающихся, отметка о выбытии, запись вновь поступивших и т.п.); 8. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты студентов (обучающихся); 9. Выдает справки студентам (обучающимся), обходные листы, документы ранее обучающимся в образовательном учреждении; 10. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации: зачетные и экзаменационные ведомости, ведомости по результатам прохождения практики, сводные ведомости по результатам промежуточной аттестации, варианты контрольных работ и срезов знаний; 11. Ведет папки учета успеваемости по группам, обобщает и систематизирует результаты успеваемости студентов (обучающихся); 12. Подготавливает и оформляет документацию по результатам успеваемости студента (обучающегося): выписка оценок, вкладыш в диплом, академическая справка и т.п.; 13. Подготавливает проекты приказов по контингенту, ведет папку движения контингента, информирует структурные подразделения колледжа о движении контингента (бухгалтерия, кураторы, педагогический состав), ежемесячно ведет учет по контингенту; 14. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Уверенное владение офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint; навыки быстрого набора текста. Знание основ делопроизводства и правил оформления документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация и контроль сроков исполнения поручений. Грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета и деловой переписки. График 5/2