Руководитель группы кадрового обеспечения

• методологическое руководство и координация деятельности специалистов по кадрам, контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов, приказов и распоряжений руководителя учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом; • минимизация правовых рисков работодателя при взаимодействии с работниками и государственными органами; • ведение охраны труда в учреждении (включая организацию и контроль проведения обязательных медосмотров); • внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале учреждения, контроль за своевременным обновлением и пополнением баз данных учреждения (1C, "Персонифицированный учет кадров, "Регистр медицинских работников) в соответствии со сроками сдачи отчетности; • ведение штатного расписания; • организация, контроль и, при необходимости, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, листки нетрудоспособности, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям) в период отсутствия профильного специалиста; • организация работы по воинскому учету граждан, пребывающих в запасе, и призывников; • обеспечение формирования и сдачи отчетности в государственные органы (фонды, органы статистики, военкоматы); • взаимодействие с контрольными и надзорными органами (проверки, запросы, жалобы работников); • организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), оценки профессиональных рисков (ОПР) и обязательных медицинских осмотров; • актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, графика отпусков, положений об отделах, о защите персональных данных, должностных инструкций, стандартов и т. д.); • периодический поиск работников, отбор, проведение собеседований; • контроль и организация прохождения обучения и переобучения работников (квалификационные категории врачей, целевое обучение и пр.); • контроль табельного учета, составления и выполнения графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; • обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами; • подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. • образование и обучение: высшее образование - специалитет/магистратура по направлению "Управление персоналом" или смежным специальностям, либо наличие высшего образования и дополнительного профессионального образования (программы профессиональной переподготовки) по профилю "Управление персоналом" или "Кадровое делопроизводство"; • опыт практической работы: не менее трех лет в области кадрового делопроизводства и (или) трудового законодательства. Необходимые знания: • гражданское, трудовое законодательство, правила ведения делопроизводства; • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; • порядок составления отчетности в фонды, органы статистики, военкоматы; • понимание порядка расчета стажа работы в особых климатических условиях (северный стаж, особые климатические условия); • опыт работы в области охраны труда, профессиональная переподготовка в области охраны труда будут являться преимуществом; • опыт работы в государственном учреждении приветствуется; • опыт разрешения сложных и (или) конфликтных ситуаций (увольнения, сокращение численности/штата, внесение изменений в ЛНА, судебное представительство, прохождение проверок гос.органов и проч.); • готовность работать в интенсивном режиме, обучаемость, доброжелательность. • офис находится в шаговой доступности от ст. м. Щукинская (15мин) • рабочий график: с 09.00 до 18.00 (пн.-чт.), с 09.00 до 16.45 пт.; • отпуск 28 к.д. + 3 к.д.; • санаторно-курортное лечение 1 раз в год; • возможность медицинского обслуживания в федеральном медицинском биофизическом центре; • в группе 2 специалиста, всего в учреждении до 300 чел.