Делопроизводитель

Прием телефонных звонков. Прием заявок, оказание содействия в скорейшем разрешении вопроса заявителя. Оказание консультаций жителям, в том числе путем осуществления "обратного" звонка. Регистрация обращений (вх./исх. звонки, заявки). Направление заявок исполнителям. Контроль выполнения заявок. Прием посетителей. Прием и регистрация корреспонденции, поступающей на электронную почту, по почте России, нарочно, оформление регистрационных карточек, создание базы данных и направление на резолюцию руководителю (работа в 1С). Предварительное рассмотрение и сортировка входящей документации на регистрируемые и не регистрируемые обращения. Сортировка корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям. Систематизация и хранение документов текущего архива. Отправка корреспонденции (почтой, нарочно в Администрацию г. о. Мытищи). Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов: - проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - производит формирование дел; - выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела, в рамках своей компетенции. Аналогичный опыт работы приветствуется. Образование высшее или среднее профессиональное. ПК - уверенный пользователь. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, ответственное отношение к работе. Работа в стабильной компании. Оформление согласно ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00 (суббота. воскресенье - выходной). Место работы: г. Мытищи, ул. Крупской, дом 11а. Перспектива карьерного роста. Дружный коллектив.