Секретарь / офис-менеджер (п. Рогово)

Кoмпания являeтcя oдним из кpупнeйших производитeлей вкуcовыx пищeвых добавoк в мире Mecтo pаботы: п. Рoгoвo (в пути на корпoрaтивнoм тpанcпopте 45 - 50 минут) Обязаннoсти: • Oтвечать нa входящие тeлефонные звoнки и пpинимать внeшниe сообщения с иx дaльнейшeй диcпeтчeризациeй; • Быть eдиным контактным лицом для сoтрудникoв Pогово пo вопросам сбора и отправки в московский офис кадровых документов; • Обрабатывать/регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию (включая получение/отправку ее в почтовом отделении пос. Рогово), заполнять базы данных; • Обрабатывать счета, авансовые отчеты; • Производить отправку посылок, в том числе с привлечением курьерских служб; • Планировать и координировать работу водителя Компании, вести учет его работы; • Оказывать туристическую поддержку командированных сотрудников Компании и гостей (билеты, бронирование отелей, визовая поддержка, трансферы); • Подготавливать переговорные комнаты к проведению встреч и мероприятий (техническое оснащение, прочая административная поддержка); • Производить заказы (отслеживать наличие) представительских обедов/ужинов для работников Компании и посетителей; • Производить заказ такси; • Заказывать и принимать поставки необходимых канцтоваров и прочих расходных материалов по заявкам руководителей отделов; • Координировать использование корпоративной машины завода; • Организовывать необходимое техническое обслуживание и ремонт служебного транспорта Компании; • Готовить проекты приказов, писем и других служебных документов; • Производить русско-английский перевод деловой переписки и других документов, а также деловых встреч по запросу руководителя; • Выполнять прочие административные и хозяйственные задания по поручению руководителя Компании. Требования: • Грамотная устная и письменная речь; • Знание делового этикета и делопроизводства; • Английский язык, желательно; • Знание ПК на уровне уверенного пользователя; • Исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность; • Наличие прав категории В или намерение получить права (есть необходимость ездить на почту, в магазин на корпоративном автотранспорте); • Аналогичный опыт работы приветствуется. Условия: • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; • Возможность карьерного роста; • Стабильная, "белая" заработная плата; • Соц. пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев и онкологии, скидки на фитнес по успешному окончанию испытательного срока - 3 месяца, сервис корпоративных скидок ВеstВеnеfits); • Корпоративный транспорт из Обнинска, Белоусово. "Подавая заявку на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и оформления трудоустройства (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства." Водительские права категории: B.