Делопроизводитель

Обязанности: • Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам; • Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте; • Ведение протоколов совещаний; • Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц); • Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов; • Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс; • Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию; • Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков; • Отправление и организация получения почты России, экспресс почты; • Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса. Требования: • Вовлеченность в процесс работы всей организации; • Заинтересованность в обучении на постоянной основе; • Многозадачность; • Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс. Условия: • Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут); • Оформление по ТК РФ; • Своевременная выплата заработной платы; • Размер заработной платы по результатам собеседования.