Делопроизводитель

• Сбор и подготовка документов для оформления личных карточек охранников, лицензирования охранников, направление обращения на сдачу периодических проверок и т.д. • Отслеживание наличия необходимых документов у работников( своевременностьпредоставления, актуальность сроков действия документов); своевременный контроль прохождения проверок и зачетов, требуемых Росгвардией; • получение и подача заявлений,документов в гос.органы и организации • Изготовление копий документов( умение преобразовывать файлы, знание требований ГОСТа по заверению копий, знание программ MS Office)$ • Ведение электронных баз данных сотрудников организации; • Делопроизводство(регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании, приказов и распоряжений руководителя, составление описейна отправку документов на объекты); • контроль доведения до исполнения приказов руководителя, ( по части делопроизводства обмен оригиналами приказов "Офис-объект", контроль заполнения листов ознакомления - обратная связь); • написание и отправка деловых писем(почта России, курьерская служба); • Выполнение распоряжений руководителя • Условия • график работы с 10.00 до 17.00, пн - пт • испытательный срок 3 месяца • офис расположен в 10 минутах от метро "Горькоская • Требоания к кандидату: Образование не ниже среднего профессионального, знание ПК на уровне пользователя, грамотная устная и писменная речь, умение вести деловую переписку, расположенность к выполнению монотонной работы, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности и планировать своё время, высокий уровень самоорганизации, опрятный внешний вид.