Секретарь

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков (консультирование по базовым вопросам, переключение на нужных сотрудников); Ведение документооборота: получение, отправка, регистрация документов, заявок, писем; Взаимодействие с курьерской службой: отправка и получение корреспонденции, контроль сроков доставки; Организация заказа канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов для офиса; Мониторинг дебиторской задолженности и своевременное уведомление заказчиков о необходимости оплаты; Выполнение личных поручений руководителей. Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года; Уверенный пользователь ПК (МS Оffiсе, почта, умение работать со сканером и оргтехникой); Грамотная устная и письменная речь, вежливая телефонная коммуникация; Высокая самоорганизация, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности. Полностью официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек; График работы 5/2, с 8:00 до 17:00. Все выходные и государственные праздники - нерабочие дни, переработок нет; Работа в комфортном офисе (г. Химки, квартал Клязьма, 1В); Оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска.